Implementasi Living Lab dalam Pendampingan Dokumentasi Digital Desa Wisata Kucur

Abstract

ABSTRACT

Well-managed information and documentation are essential for a tourism village to communicate its identity, services, and local products consistently. In Kucur Village, Malang Regency, information about tourism sites, microenterprises, village history, arts and culture, and community activities remained dispersed among different actors and was not yet supported by a media-production workflow that local partners could sustain. This community-engagement program aimed to assist partners in establishing a collaborative digital-documentation workflow through a Living Lab approach. The initial 2026 stage comprised coordination and program socialization, information-needs validation, field observation and documentation, material organization, media-prototype development, and validation planning. The village government, tourism managers, entrepreneurs, community figures, young people, students, and a multidisciplinary university team participated according to their knowledge and roles. The activities produced an initial agreement on documentation needs, a data-collection instrument, a collection of field photographs and videos, documentation of a local coffee-powder enterprise, and a script and production plan for a village-profile video. The mentoring process clarified roles among local information providers, community contacts, data recorders, and media processors. Challenges included data completeness, verification of oral histories, representation of all seven hamlets, consent for visual use, and continuity of archive management. Follow-up work therefore focuses on cross-hamlet validation, archive standardization, training for local content managers, and capacity evaluation. The initial results indicate that a Living Lab can structure digital-documentation assistance, although its effects on partner capacity and tourism performance require evaluation in subsequent stages.

Keywords: community engagement; digital documentation; Living Lab; media management; tourism village

ABSTRAK

Ketersediaan informasi dan dokumentasi yang terkelola merupakan prasyarat penting bagi desa wisata untuk menyampaikan identitas, layanan, dan produk lokal secara konsisten. Di Desa Kucur, Kabupaten Malang, informasi mengenai lokasi wisata, usaha mikro, sejarah desa, seni budaya, dan kegiatan warga masih tersebar pada berbagai pihak serta belum didukung alur produksi media yang dapat dilanjutkan oleh mitra. Kegiatan pengabdian ini bertujuan mendampingi mitra dalam membangun alur dokumentasi digital berbasis kolaborasi melalui pendekatan Living Lab. Pelaksanaan tahap awal tahun 2026 mencakup koordinasi dan sosialisasi, validasi kebutuhan informasi, observasi dan pengambilan dokumentasi lapangan, pengorganisasian bahan, penyusunan prototipe media, serta perencanaan validasi. Pemerintah desa, pengelola wisata, pelaku usaha, tokoh masyarakat, pemuda, mahasiswa, dan tim multidisiplin terlibat sesuai pengetahuan dan perannya. Hasil kegiatan berupa kesepakatan awal mengenai kebutuhan dokumentasi, instrumen pendataan, himpunan foto dan video lapangan, dokumentasi usaha bubuk kopi lokal, serta naskah dan rencana produksi video profil. Proses pendampingan menghasilkan pembagian peran yang lebih jelas antara penyedia informasi lokal, penghubung narasumber, pencatat data, dan pengolah media. Tantangan yang ditemukan meliputi kelengkapan data, verifikasi sejarah lisan, keterwakilan tujuh dusun, persetujuan penggunaan visual, dan kesinambungan pengelolaan arsip. Oleh karena itu, tindak lanjut diarahkan pada validasi li.ntas dusun, standardisasi arsip, pelatihan pengelola konten, dan evaluasi kemampuan mitra. Hasil tahap awal menunjukkan bahwa Living Lab dapat digunakan sebagai kerangka kerja pendampingan dokumentasi, tetapi dampak terhadap kapasitas mitra dan kinerja pariwisata masih perlu diuji pada tahap berikutnya.

Kata kunci: desa wisata; dokumentasi digital; Living Lab; pendampingan; pengelolaan media